Особенности постановки апостиля на диплом

6 декабря, 2024
admin

Для чего нужно aпостилирование диплома?

Апостилирование диплома обычно необходимо при поступлении в иностранный ВУЗ, трудоустройстве за границей, получении визы или вида на жительство.

Многие спрашивают, как поставить апостиль на диплом в минимальные сроки?
Если Вас поджимает время, заказывайте услугу срочного апостиля в нашем бюро переводов.

Какие дипломы можно апостилировать?
Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостилированию подлежат все виды документов об образовании:

– Дипломы о полном или неоконченном высшем образовании;
– Дипломы, подтверждающие присуждение ученой степени;
– Аттестат об общем образовании;
– Приложения к дипломам и аттестатам с оценками;
– Свидетельства, аттестаты или другие документы, которые выдаются после прохождения курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки.

Поставить апостиль на оригинал или копию диплома?
Прежде чем выбрать формат документа, уточните требования в конечной инстанции (в зарубежном вузе и т.п) Одни требуют только оригинал, другим достаточно нотариальной копии. Но на всякий случай рекомендуем сразу апостилировать подлинник.
Бывают ситуации, когда документ надо предъявить неоднократно и при обращении в другое учреждение могут запросить именно оригинал. Например, в Италии требуют только подлинник.

Проставление штампа на оригинальный документ
Апостиль на оригинал диплома подтверждает подлинность документа. Форма со штампом подшивается лентой к диплому и приложению, а в конце у вас будет перечень, состоящий из 3- х документов: диплома, приложения и апостиля. Официальный срок ожидания составляет до 45 рабочих дней, но по факту процедура может затянуться до 6-ти месяцев.

Апостилирование нотариальной копии
Легализовать нотариальную копию быстрее и проще всего. В плановом порядке Минюст РФ проставляет штамп до 5-7 дней, но можно сделать и срочно в день обращения. Только помните, что апостиль подтверждает подлинность и печать нотариуса, а не легальное происхождение документа об образовании.

Есть еще один нюанс – подавать запрос в Министерство юстиции нужно только в пределах региона, где нотариус сделал нотариальную копию. Апостиль проставляется отдельно на копию диплома и приложения, т.е. два апостиля. Если апостилировать оригинал и потом делать апостиль на перевод, то выдается один апостиль министерства юстиции. Потому что департамент образования сошьет вместе диплом, приложение и апостиль.

Причины отказа в апостилировании.

Департамент образования может отказать по следующим причинам:

– Не хватает подтверждающих документов, причем они могут не сохраниться или их не прилагают к ответу;
– Ошибки при составлении заявления или других документов;
– Размытая печать учебного заведения;
– Документ имеет пятна или порван;
– Несоответствие имени, фамилии или отчества в паспорте и дипломе;
– Неправильно заполнен бланк: поехала верстка (несоответствие формату), опечатки.
Если отказ связан с отсутствием ответа ВУЗа, не отчаивайтесь и несите документы к нам в бюро переводов, мы выработали эффективный алгоритм, помогающий гарантированно поставить апостиль.