На практике это означает, что готовый перевод подшивается к копии документа или к его нотариально заверенной копии, после чего нотариус оформляет удостоверительную надпись. Именно такой комплект обычно и требуется для официального представления в образовательные учреждения, консульства, государственные органы и иные инстанции.
В отношении аттестата нотариальный перевод выполняет сразу две функции:
- делает содержание документа понятным принимающей стороне;
- придает переводу официальный статус, необходимый для его использования в формальных процедурах.
Когда необходим нотариально заверенный перевод аттестата
Спрос на эту услугу особенно высок у абитуриентов, студентов, родителей несовершеннолетних, специалистов, переезжающих за рубеж, а также у иностранных граждан, которые планируют учиться или работать в России.
Приемные комиссии иностранных учебных заведений требуют переведенные документы об образовании, чтобы оценить академический уровень поступающего, изученные предметы и итоговые оценки. Во многих случаях нужен не только перевод самого аттестата, но и перевод приложения с перечнем дисциплин и результатами обучения.
Для зарубежных образовательных структур важно, чтобы:
- фамилия, имя и отчество были переданы в едином написании;
- названия предметов были переведены корректно;
- оценки и структура документа читались однозначно;
- печати, подписи и штампы были отражены в переводе.
Если человек планирует продолжать обучение или использовать школьный документ в другой стране, может потребоваться процедура признания образования. В таких случаях перевод аттестата становится частью пакета для уполномоченных органов, университетов или специализированных центров оценки документов.
В ряде программ обучения, переезда или воссоединения семьи государственные органы могут запросить документы об образовании. Особенно это касается случаев, когда заявитель подтверждает свой статус учащегося, подает документы на долгосрочное пребывание или участвует в миграционной программе, связанной с учебой.
Хотя для работы чаще переводят дипломы, иногда требуется и школьный аттестат — к примеру, при трудоустройстве за границей на позиции, где необходимо полное среднее образование, при участии в стажировках, программах обмена или подаче документов в международные кадровые структуры.
Если аттестат выдан за пределами России, для подачи в российский колледж, вуз или подготовительное отделение часто требуется перевод на русский язык с нотариальным удостоверением. Это стандартная практика, позволяющая официально включить документ в российский документооборот.
В отдельных случаях нотариальный перевод аттестата может понадобиться при оформлении опеки, семейной эмиграции, подтверждении биографических сведений или формировании расширенного пакета документов для консульских и административных целей.
Заказчики часто считают, что достаточно перевести только сам аттестат. Однако в большинстве образовательных и административных процедур требуется полный комплект документов. Он может включать:
- аттестат об основном общем образовании;
- аттестат о среднем общем образовании;
- приложение к аттестату;
- вкладыш с оценками;
- справки из школы;
- дубликаты документов;
- архивные выписки из образовательной организации.
Если принимающая сторона оценивает не только факт окончания школы, но и конкретные предметы, часы или результаты обучения, отсутствие приложения может сделать пакет неполным. Поэтому перед заказом нотариального перевода аттестата на английский или другой язык важно уточнить, какие именно страницы и приложения должны быть представлены официально.
Особенности нотариального перевода аттестата
Нотариальный перевод не допускает вольной интерпретации. Переводчик обязан точно воспроизвести содержание документа, его структуру, названия разделов, реквизиты, номера, даты и отметки. Если в документе есть печати, подписи, гербы, водяные знаки, штампы, рукописные элементы, это должно быть отражено в переводе принятыми формулами.
Особое значение имеет сохранение логики документа: принимающая сторона должна видеть, где расположены серия, номер, дата выдачи, сведения об учебном заведении и перечень предметов.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения и иные идентификационные данные должны совпадать с тем написанием, которое используется в других официальных документах клиента — прежде всего в загранпаспорте. Даже небольшое расхождение в одной букве способно вызвать вопросы у приемной комиссии или нотариуса.
Предметы школьной программы не всегда имеют прямые и полностью совпадающие эквиваленты в другой образовательной системе. Переводчик должен подобрать максимально точное обозначение, которое будет понятно принимающей стороне и не исказит академический смысл. Это особенно важно при поступлении за рубеж, когда приемная комиссия анализирует список изученных дисциплин.
В разных странах различаются системы оценивания, но нотариальный перевод не предполагает самовольной конвертации оценок в другую шкалу. Переводчик обычно передает обозначения так, как они указаны в документе, при необходимости поясняя их форму. Любая интерпретация без официального основания недопустима.
Отдельную сложность представляют аттестаты старого образца, советские документы, бланки с нестандартной структурой, рукописными записями, выцветшими печатями или частично поврежденным текстом. В таких случаях особенно важны опыт переводчика и внимательная предпереводческая подготовка.
Советы клиентам
Не все учреждения предъявляют одинаковые правила. Одним нужен перевод только аттестата, другим — аттестата вместе с приложением, третьим — еще и апостиль. Лучше выяснить это до заказа.
Если аттестат оформляется для зарубежной подачи, ориентироваться на официальную форму имени в загранпаспорте или ином основном документе.
Нечитаемые печати, обрезанные углы, размытые оценки и плохо отсканированные страницы увеличивают риск ошибок и затягивают срок работы.
Очень часто именно приложение содержит сведения, ради которых и запрашивается документ: предметы, оценки, итоговые показатели. Его отсутствие может сделать перевод бесполезным.
Если документ нужен для поступления или визового процесса, не откладывайте перевод на последние дни. Помимо самого перевода, может понадобиться нотариальное удостоверение, апостиль или дополнительная подача копий.
